Bureautique / Outils numériques

Formation Excel 2.0 - Sur mesure - Débutant à intermédiaire

Proposée par Morpheus Formation Paris· Voir les avis

Public admis

Salarié en poste
Demandeur d'emploi
Entreprise
Étudiant

Modalités

Hybride

Durée

18 h

Prix

1 440€

Tarif indicatif communiqué par le centre

Finançable CPF

Niveau visé

Tout public

Certifications

Certification Qualiopi
Certification qualité des actions de formation, délivrée sur décision du ministre.

Lieu & modalité

Hybride

En présentiel et à distance

Un mélange des deux : une partie des modules dans les locaux (Paris (75)), le reste en ligne (visio, travail autonome) pour concrétiser le programme tout en gardant de la flexibilité.

Prérequis

Disposer d’un ordinateur équipé du logiciel Microsoft Excel et d’une connexion Internet stable.
Savoir utiliser les fonctions de base d’un ordinateur : ouvrir un fichier, enregistrer un document et naviguer entre plusieurs fenêtres.
Avoir un niveau débutant ou intermédiaire sur Excel, correspondant à un résultat compris entre 0 et 16 sur 30 à notre test de positionnement (disponible gratuitement sur notre site)
Réaliser le test de niveau transmis avant le début de la formation afin d’adapter le programme à vos compétences et à vos objectifs (disponible gratuitement sur notre site)
Utiliser de préférence une version récente de Microsoft Excel pour accéder aux fonctionnalités modernes du logiciel.

Aucune connaissance avancée d’Excel, de Power Query ou de VBA n’est nécessaire pour commencer la formation.

Objectifs

Cette formation Excel permet de développer une utilisation professionnelle, moderne et efficace du logiciel. Le programme est personnalisé selon votre niveau, votre métier et les situations que vous rencontrez au quotidien.

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

Structurer correctement vos données dans un tableau Excel.
Utiliser les fonctionnalités essentielles pour gagner du temps et limiter les erreurs.
Concevoir des formules adaptées à vos besoins grâce aux principales fonctions d’Excel.
Trier, filtrer et contrôler efficacement les données d’un tableau.
Créer et personnaliser des tableaux croisés dynamiques.
Analyser les données à l’aide de graphiques et d’indicateurs pertinents.
Automatiser la préparation et la transformation des données avec Power Query.
Concevoir un tableau de bord clair et adapté à vos objectifs.
Appliquer les bonnes pratiques d’Excel 2.0 dans un contexte professionnel.
Préparer le passage de la certification TOSA Excel ou ENI Excel.

Cette formation Excel en ligne ou à distance vise également à renforcer votre autonomie et votre confiance dans l’utilisation du logiciel.

Programme

Le programme est adapté au niveau initial de l’apprenant, à ses objectifs et à ses besoins professionnels. Les notions abordées peuvent être personnalisées à partir des résultats du test de positionnement.

1. Maîtriser les bonnes pratiques d’Excel 2.0

Choisir entre un tableau structuré et un tableau mis en forme avec des bordures.
Insérer, nommer et modifier une table de données.
Différencier les fonctions SOMME, MOYENNE et AGREGAT.
Appliquer un format de cellule adapté.
Trier et filtrer rapidement les données d’un tableau.
Utiliser des segments pour filtrer les données.
Figer les volets.
Grouper ou dissocier les lignes et les colonnes plutôt que de les masquer.
Dupliquer une feuille de calcul plutôt que d’utiliser le copier-coller.
Utiliser les différentes options de collage spécial.
Créer un tableau croisé dynamique.
Insérer des graphiques simples.
Créer une règle de mise en forme conditionnelle simple.
Insérer une liste déroulante fixe.

2. Exploiter pleinement la puissance des tableaux croisés dynamiques

Identifier et calculer les indicateurs à analyser.
Insérer un tableau croisé dynamique et utiliser la liste des champs.
Calculer un total, une somme, une moyenne ou un nombre de valeurs.
Filtrer les données d’un tableau croisé dynamique avec des segments et des chronologies.
Afficher un pourcentage du total.
Regrouper les données par tranches.
Créer des champs calculés pour effectuer des sommes, calculer des taux d’évolution ou réaliser des simulations.
Choisir le graphique adapté aux données à présenter.
Créer et personnaliser un graphique en barres, en secteurs ou combiné.
Mettre en évidence les incohérences d’une base de données.
Travailler simultanément sur plusieurs tableaux croisés dynamiques.
Personnaliser la présentation des tableaux croisés dynamiques.

3. Décupler sa productivité pour gagner du temps

Comprendre l’intérêt d’utiliser Power Query.
Obtenir et transformer des données avec Power Query dans Excel.
Importer et convertir des données.
Nettoyer les données et supprimer les doublons.
Trouver rapidement une information dans un tableau Excel.
Utiliser les fonctions RECHERCHEX, SI et SI.CONDITIONS.
Remplacer un élément de texte par un autre.
Remplacer le contenu d’une cellule par une autre valeur.
Utiliser la fonctionnalité Valeur cible.
Trier les données d’un tableau selon plusieurs colonnes.
Utiliser le filtre avancé.
Transposer les lignes en colonnes et inversement.
Travailler simultanément sur plusieurs feuilles d’un même classeur.
Découvrir les raccourcis clavier les plus utilisés dans Excel.
Résoudre les problématiques rencontrées dans ses propres fichiers lors d’un échange avec le formateur.
Utiliser l’intelligence artificielle pour créer une formule, identifier une fonctionnalité ou structurer un tableau.

4. Concevoir des formules complexes

Identifier les mauvaises pratiques à éviter dans les calculs Excel.
Comprendre les références relatives, absolues et mixtes dans une formule.
Maîtriser la fonction RECHERCHEX et connaître le fonctionnement de RECHERCHEV.
Trouver une valeur dans une matrice avec les fonctions INDEX et EQUIVX.
Calculer ou compter à partir d’un ou de plusieurs critères avec SOMME.SI.ENS, SOMMEPROD, MOYENNE.SI.ENS, NB, NBVAL, NB.VIDE, NB.SI et NB.SI.ENS.
Automatiser le renvoi d’informations avec les fonctions logiques et les fonctions d’information.
Utiliser des critères correspondant à une cellule vide ou remplie.
Combiner les opérateurs ET, OU, multiplication et addition dans une formule.
Anticiper les erreurs avec la fonction SIERREUR.
Combiner, extraire ou modifier du texte avec les fonctions &, CONCAT, JOINDRE.TEXTE, FRACTIONNER.TEXTE, TEXTE.AVANT, TEXTE.APRES et TEXTE.
Comprendre et calculer des dates avec AUJOURDHUI, DATEDIF, FIN.MOIS, MOIS.DECALER, JOURSEM et NO.SEMAINE.ISO.
Comprendre et calculer des durées avec les formats horaires et les fonctions HEURE, MINUTE, SECONDE et TEMPS.
Créer et utiliser des plages dynamiques avec les fonctions #, UNIQUE, TRIER, TRIERPAR, FILTRE, TRANSPOSE et DECALER.
Identifier les raisons pour lesquelles une formule ne fonctionne pas.
Corriger les principales erreurs de formule.

5. Identifier et prévenir les erreurs de saisie

Cartographier un processus afin de le traduire dans un classeur Excel.
Identifier les tâches redondantes pouvant être automatisées.
Comprendre les références relatives, absolues et mixtes dans la mise en forme conditionnelle et la validation des données.
Créer des règles de mise en forme conditionnelle avancées avec des jeux d’icônes, des barres de données ou des formules.
Créer une échelle à deux ou trois couleurs.
Mettre en forme une ligne entière répondant à un ou plusieurs critères.
Mettre en forme les cellules répondant à un critère de date.
Créer des règles avancées de validation des données.
Contrôler la saisie de dates, de nombres ou de textes.
Éviter la saisie de doublons dans un tableau.
Créer une liste déroulante dynamique.
Insérer et utiliser une case à cocher.
Personnaliser un message d’erreur de validation des données.
Protéger une feuille de calcul ou un classeur.

6. Construire un tableau de bord de gestion

Différencier un tableau de bord d’un tableau croisé dynamique.
Identifier les objectifs du tableau de bord.
Définir, calculer et analyser les indicateurs de performance.
Structurer les données nécessaires à la création du tableau de bord.
Mettre en forme une image, une forme ou une icône.
Créer un menu dynamique.
Lier un indicateur à une forme.
Choisir les graphiques pertinents selon les informations à présenter.
Créer un tableau de bord combinant des graphiques, des formules et des indicateurs.
Ajouter des filtres interactifs.
Réorganiser et aligner les objets afin d’améliorer la présentation du tableau de bord.
Concevoir un tableau de bord clair, lisible et adapté aux besoins de l’utilisateur.

Avis du centre

Aucun avis publié

Les retours des apprenants sur Morpheus Formation Paris apparaîtront ici une fois publiés.

Le centre

Morpheus Formation Paris

Morpheus Formation est un centre de formation professionnelle spécialisé exclusivement sur Excel et ses dernières innovations, basé à Paris et Metz. Cet organisme de formation propose des formations adaptées aux évolutions récentes du logiciel, incluant de nouvelles fonction…

Voir la fiche du centre

Financement CPF

En France, le CPF crédite un compte individuel pour les salariés et travailleurs non salariés : il sert à financer des actions de formation certifiées, afin de faire évoluer vos compétences tout au long de votre vie professionnelle.

Vous choisissez votre parcours et pilotez vous-même votre budget dédié à la formation.
Les actions financées peuvent renforcer votre parcours et votre valeur sur le marché du travail.
Une partie des coûts peut être couverte par vos droits enregistrés sur votre compte.