Bureautique / Outils numériques

Formation Excel 2.0 - Niveau avancé et perfectionnement - Éligible CPF

Proposée par Morpheus Formation Paris· Voir les avis

Public admis

Salarié en poste
Demandeur d'emploi
Entreprise
Étudiant

Modalités

Hybride

Durée

18 h

Prix

1 440€

Tarif indicatif communiqué par le centre

Finançable CPF

Niveau visé

Avancé

Certifications

Certification Qualiopi
Certification qualité des actions de formation, délivrée sur décision du ministre.

Lieu & modalité

Hybride

En présentiel et à distance

Un mélange des deux : une partie des modules dans les locaux (Paris (75)), le reste en ligne (visio, travail autonome) pour concrétiser le programme tout en gardant de la flexibilité.

Prérequis

Disposer d’un ordinateur équipé du logiciel Microsoft Excel et d’une connexion Internet stable.
Avoir un niveau intermédiaire ou avancé sur Excel, correspondant à un résultat compris entre 16 et 30 sur 30 à notre test de positionnement (disponible sur notre site)
Maîtriser les fonctionnalités courantes du logiciel, notamment les formules de calcul, les tableaux croisés dynamiques et la gestion de tableaux.
Réaliser le test de positionnement avant le début de la formation afin d’adapter le programme à votre niveau et à vos objectifs (disponible sur notre site)
Utiliser de préférence une version récente de Microsoft Excel pour accéder aux fonctions dynamiques et aux fonctionnalités modernes du logiciel.

Des notions de programmation peuvent être utiles, mais elles ne sont pas nécessaires. La formation permet de concevoir des outils avancés sans recourir aux macros VBA.

Objectifs

Cette formation Excel avancée permet de consolider les compétences acquises, d’adopter les meilleures méthodes de travail et d’exploiter pleinement les fonctionnalités modernes d’Excel.

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

Concevoir et utiliser des formules complexes pour automatiser les calculs.
Choisir la méthode la plus efficace pour résoudre une problématique dans Excel.
Sécuriser les saisies et limiter les erreurs dans les fichiers.
Construire et analyser des tableaux croisés dynamiques avancés.
Créer des graphiques dynamiques adaptés aux indicateurs étudiés.
Importer, nettoyer et transformer des données avec Power Query.
Modéliser et relier plusieurs tables de données avec Power Pivot.
Exploiter les fonctions dynamiques et les fonctionnalités récentes d’Excel.
Automatiser les tâches répétitives sans utiliser de macros VBA.
Créer des modèles Excel réutilisables par plusieurs utilisateurs.
Concevoir des tableaux de bord professionnels, interactifs et sécurisés.
Résoudre des problématiques concrètes à partir de vos propres fichiers.
Préparer le passage de la certification TOSA Excel ou ENI Excel.

Programme

1. Concevoir et utiliser des formules complexes pour automatiser les calculs

Comprendre les références relatives, absolues et mixtes dans les formules.
Identifier les raisons pour lesquelles une formule ne fonctionne pas.
Éviter les connexions entre plusieurs fichiers créées avec des formules.
Travailler simultanément sur plusieurs feuilles d’un même classeur.
Maîtriser la fonction RECHERCHEX et comprendre ses avantages par rapport à RECHERCHEV
Concevoir des formules complexes avec des RECHERCHEX imbriquées.
Trouver une valeur dans un tableau à double entrée avec les fonctions INDEX et EQUIVX, ou EQUIV.
Calculer et compter à partir d’un ou plusieurs critères.
Utiliser les fonctions SI, SI.ENS, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS et AGREGAT.
Automatiser le renvoi d’informations avec les fonctions logiques.
Différencier et combiner SI et SI.CONDITIONS, ET et OU, SIERREUR et les fonctions d’information.
Arrondir un nombre à une valeur déterminée.
Extraire ou modifier du texte avec TEXTE.AVANT, TEXTE.APRES, GAUCHE, DROITE, NBCAR et TROUVE.
Combiner du texte avec le résultat d’une formule à l’aide de &, JOINDRE.TEXTE et TEXTE.
Effectuer des calculs sur les dates et les heures.
Créer et utiliser des plages dynamiques.
Utiliser les fonctions #, FILTRE, UNIQUE, TRIER, TRIERPAR, PETITE.VALEUR, GRANDE.VALEUR et DECALER.
Créer une fonction personnalisée sans VBA avec la fonction LAMBDA.
Découvrir et utiliser les nouvelles fonctions de Microsoft Excel.
Faire appel à l’intelligence artificielle pour créer, expliquer ou corriger une formule.

2. Améliorer l’expérience utilisateur et identifier les anomalies

Filtrer rapidement les données d’un tableau avec des segments.
Figer les volets pour faciliter la lecture des données.
Grouper ou dissocier les lignes et les colonnes plutôt que de les masquer.
Créer des règles de mise en forme conditionnelle avancées.
Identifier visuellement les anomalies, les écarts et les valeurs inhabituelles.
Créer des règles de validation des données avancées.
Contrôler les informations pouvant être saisies dans une cellule.
Personnaliser les messages d’erreur de validation des données.
Protéger une feuille de calcul ou un classeur.
Définir les options de partage d’un classeur Excel en ligne.
Structurer une interface claire afin de faciliter la navigation et l’utilisation du fichier.
Réduire les erreurs de saisie et améliorer la fiabilité des données.

3. Élaborer des tableaux et des graphiques croisés dynamiques avancés

Comprendre l’importance des tableaux structurés.
Identifier et calculer les indicateurs à analyser.
Créer et organiser un tableau croisé dynamique avancé.
Filtrer les données avec des outils interactifs : segments et chronologies.
Afficher un pourcentage du total.
Regrouper les données par tranches.
Combiner plusieurs tableaux croisés dynamiques pour obtenir une analyse croisée.
Ajouter des règles de mise en forme conditionnelle dans les tableaux croisés dynamiques.
Choisir le graphique adapté aux données à présenter.
Créer et personnaliser des graphiques croisés dynamiques.
Réaliser un cas pratique complet associant tableaux et graphiques croisés dynamiques avancés.

4. Transformer les données avec Power Query

Comprendre l’intérêt d’utiliser Power Query dans Excel.
Importer des données provenant de plusieurs sources.
Fusionner plusieurs tables à partir d’une colonne commune.
Combiner les données de plusieurs fichiers ou tableaux.
Remplir les cellules vides avec le contenu des cellules précédentes.
Vérifier et ajuster la première ligne des en-têtes.
Formater correctement les colonnes : texte, nombre, date ou heure.
Supprimer les doublons.
Identifier et corriger les erreurs.
Remplacer les valeurs nulles.
Nettoyer les données en corrigeant les espaces, la casse et les caractères indésirables.
Réorganiser les colonnes.
Pivoter ou dépivoter les données.
Créer un processus de transformation reproductible et actualisable.

5. Modéliser les données avec Power Pivot

Activer et configurer Power Pivot dans Excel.
Comprendre le fonctionnement d’un modèle relationnel.
Créer une relation entre deux tables.
Connecter plusieurs tables afin de construire un modèle relationnel robuste.
Identifier les champs communs nécessaires à la création des relations.
Utiliser des hiérarchies pour simplifier les analyses.
Gérer de grandes bases de données.
Optimiser les performances du modèle de données.
Exploiter plusieurs tables dans une même analyse.
Créer des formules personnalisées avec le langage DAX.

6. Concevoir des modèles Excel intégrant des tableaux de bord sans VBA

Appliquer les bonnes pratiques d’Excel dans la construction d’un modèle.
Résoudre les problématiques rencontrées dans ses propres fichiers lors d’un échange avec le formateur.
Identifier les objectifs du modèle Excel.
Cartographier les processus à intégrer dans le fichier.
Structurer le classeur pour le rendre clair, fiable et simple d’utilisation.
Faire appel à l’intelligence artificielle pour gagner du temps et améliorer la conception du modèle.
Identifier, calculer et analyser les indicateurs du tableau de bord.
Choisir les graphiques pertinents selon les données à présenter.
Construire un tableau de bord interactif avec des graphiques dynamiques.
Lier un indicateur à une forme.
Créer un menu de navigation dynamique.
Organiser, aligner et styliser les différents éléments du tableau de bord.
Concevoir un modèle Excel avancé sans utiliser de macro VBA.
S’entraîner sur des cas pratiques complets : reporting, trésorerie, budget, tableau d’amortissement, suivi d’activité, planning, commandes, stocks, matrice des compétences RH ou diagramme de Gantt.

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Le centre

Morpheus Formation Paris

Morpheus Formation est un centre de formation professionnelle spécialisé exclusivement sur Excel et ses dernières innovations, basé à Paris et Metz. Cet organisme de formation propose des formations adaptées aux évolutions récentes du logiciel, incluant de nouvelles fonction…

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