Bureautique / Outils numériques

Formation Excel 2.0 pour les Ressource Humaines

Proposée par Morpheus Formation Paris· Voir les avis

Public admis

Salarié en poste
Demandeur d'emploi
Entreprise
Étudiant

Modalités

Hybride

Durée

18 h

Prix

1 440€

Tarif indicatif communiqué par le centre

Finançable CPF

Niveau visé

Tout public

Certifications

Certification Qualiopi
Certification qualité des actions de formation, délivrée sur décision du ministre.

Lieu & modalité

Hybride

En présentiel et à distance

Un mélange des deux : une partie des modules dans les locaux (Paris (75)), le reste en ligne (visio, travail autonome) pour concrétiser le programme tout en gardant de la flexibilité.

Prérequis

Disposer d’un ordinateur équipé du logiciel Microsoft Excel et d’une connexion Internet stable.
Être professionnel des ressources humaines en poste ou en devenir : responsable RH, gestionnaire de paie, assistant RH, chargé de formation, chargé de mission RH ou responsable SIRH.
Savoir utiliser les fonctionnalités de base d’un ordinateur : ouvrir, enregistrer et modifier un fichier.
Réaliser un test de positionnement Excel avant le début de la formation afin d’adapter le programme au niveau de l’apprenant (disponible sur notre site)
Utiliser de préférence une version récente de Microsoft Excel pour accéder aux fonctionnalités modernes du logiciel.

Aucun niveau technique précis sur Excel n’est exigé. La formation peut être adaptée à un niveau débutant, intermédiaire ou avancé.

Objectifs

Cette formation Excel RH permet aux professionnels des ressources humaines de gagner en autonomie, de fiabiliser leurs fichiers et d’automatiser une partie de leurs tâches quotidiennes.

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

Appliquer les bonnes pratiques d’Excel 2.0 à la gestion des ressources humaines.
Structurer correctement des tableaux de suivi des effectifs, contrats, absences, heures, formations ou données de paie.
Trier, filtrer et contrôler rapidement les données RH.
Créer et analyser des tableaux croisés dynamiques adaptés aux besoins RH.
Concevoir des graphiques et des indicateurs pour faciliter le reporting RH.
Utiliser Power Query pour importer, nettoyer et actualiser les données.
Concevoir des formules fiables pour calculer l’ancienneté, les jours ouvrés, les tranches d’âge, les ratios et les indicateurs RH.
Utiliser des fonctions comme RECHERCHEX, INDEX, EQUIVX, DATEDIF, NB.JOURS.OUVRES.INTL et AGREGAT.
Limiter les erreurs grâce à la validation des données et à la mise en forme conditionnelle.
Créer des alertes visuelles pour repérer les échéances, les absences, les anomalies ou les données manquantes.
Concevoir un tableau de bord RH interactif et simple à actualiser.
Construire des modèles RH sans code VBA.
Travailler directement sur ses propres fichiers et résoudre ses problématiques avec le formateur.
Préparer le passage de la certification TOSA Excel ou ENI Excel.

Programme

Ce programme constitue une base complète pour les professionnels des ressources humaines. Il est adapté au niveau de l’apprenant, à ses missions, à son métier et aux problématiques rencontrées dans ses propres fichiers.

Le formateur peut approfondir certains modules, en alléger d’autres ou intégrer des cas pratiques spécifiques liés à la paie, aux absences, au recrutement, à la formation, aux effectifs ou au reporting RH.

1. Maîtriser les bonnes pratiques d’Excel pour la gestion des ressources humaines

Choisir entre un tableau structuré et un tableau mis en forme avec des bordures.
Insérer, nommer et modifier un tableau structuré.
Trier et filtrer rapidement les données d’un tableau.
Utiliser des segments pour faciliter le filtrage.
Ajuster la taille des colonnes et des lignes d’une feuille de calcul.
Appliquer un format de cellule adapté.
Différencier les fonctions SOMME, MOYENNE et AGREGAT.
Figer les volets.
Grouper ou dissocier les lignes et les colonnes plutôt que de les masquer.
Dupliquer une feuille de calcul plutôt que d’utiliser le copier-coller.
Utiliser les différentes options de collage spécial.
Travailler simultanément sur plusieurs feuilles d’un même classeur.

2. Analyser les données RH avec des tableaux croisés dynamiques

Comprendre l’intérêt d’utiliser Power Query.
Obtenir et transformer des données avec Power Query dans Excel.
Synthétiser de grandes quantités de données.
Créer et organiser des tableaux croisés dynamiques.
Filtrer les données avec des outils interactifs : segments et chronologies.
Afficher un pourcentage du total.
Regrouper les données par tranches.
Créer des champs calculés pour effectuer des sommes, calculer des taux d’évolution ou réaliser des simulations.
Choisir et personnaliser le graphique adapté aux données à présenter.
Ajouter des règles de mise en forme conditionnelle dans les tableaux croisés dynamiques.
Combiner plusieurs tableaux croisés dynamiques pour obtenir une analyse croisée.
Créer des relations entre plusieurs tableaux croisés dynamiques.
Découvrir les principes de Power Pivot.

3. Décupler sa productivité pour gagner du temps dans son métier

Utiliser les raccourcis clavier utiles dans Excel.
Trouver rapidement une information dans un tableau.
Utiliser les fonctions RECHERCHEX, SI et SI.CONDITIONS.
Remplacer un élément de texte par un autre.
Remplacer le contenu d’une cellule par une autre valeur.
Créer des règles personnalisées de mise en forme conditionnelle.
Identifier et anticiper les erreurs de saisie.
Créer des règles personnalisées de validation des données.
Supprimer les doublons.
Supprimer les lignes vides.
Insérer des cases à cocher.
Trier les données d’un tableau selon plusieurs colonnes.
Utiliser le filtre avancé.
Utiliser la fonctionnalité Valeur cible.
Faire appel à l’intelligence artificielle pour créer une formule, identifier une fonctionnalité ou structurer un tableau.

4. Automatiser les fichiers de suivi RH grâce aux formules

Comprendre les références relatives, absolues et mixtes.
Maîtriser la fonction RECHERCHEX et connaître le fonctionnement de RECHERCHEV.
Trouver une valeur dans une matrice avec les fonctions INDEX et EQUIVX.
Calculer et compter à partir d’un ou plusieurs critères.
Utiliser les fonctions SOMME.SI.ENS, SOMMEPROD, MOYENNE.SI.ENS, NB, NBVAL, NB.VIDE et NB.SI.ENS.
Automatiser le renvoi d’informations avec les fonctions logiques.
Utiliser les fonctions SI, SI.CONDITIONS, ET, OU, SIERREUR et les fonctions d’information.
Combiner, extraire ou modifier du texte.
Utiliser les fonctions &, CONCAT, JOINDRE.TEXTE, FRACTIONNER.TEXTE, TEXTE.AVANT, TEXTE.APRES et TEXTE.
Comprendre et calculer des dates et des heures.
Calculer un âge, une ancienneté ou le nombre de jours ouvrés entre deux dates.
Créer et utiliser des plages dynamiques.
Utiliser les fonctions #, UNIQUE, TRIER, TRIERPAR, FILTRE, TRANSPOSE et DECALER.
Utiliser l’intelligence artificielle pour concevoir, expliquer ou corriger une formule.

5. Calculer et interpréter des indicateurs RH

Choisir la méthode de calcul adaptée : calcul simple, formule ou tableau croisé dynamique.
Structurer un fichier afin d’automatiser le calcul des indicateurs.
Calculer des ratios RH : turnover, absentéisme, rétention, satisfaction ou formation.
Calculer et regrouper des indicateurs par thème : sexe, ville, qualification, âge, ancienneté, filiale...
Calculer des indicateurs selon différentes temporalités : année, trimestre, mois, semaine, jour...
Calculer l’échéance d’un contrat de travail.
Calculer les heures de travail et les heures supplémentaires.
Construire une pyramide des âges.
Choisir l’outil de visualisation adapté : tableau, graphique ou résultat chiffré.
Optimiser la visualisation des indicateurs.
Mettre en valeur les indicateurs avec la mise en forme conditionnelle.

6. Construire des modèles Excel RH intégrant des tableaux de bord sans VBA

Comprendre pourquoi Excel est un outil pertinent pour construire des modèles et gérer des problématiques RH variées.
Identifier les objectifs du modèle Excel.
Cartographier les processus à intégrer dans le fichier.
Structurer le classeur pour le rendre clair, fiable et simple d’utilisation.
Faire appel à l’intelligence artificielle pour gagner du temps et améliorer la conception du modèle.
Identifier, calculer et analyser les indicateurs du tableau de bord.
Construire un tableau de bord interactif avec des graphiques dynamiques.
Lier un indicateur à une forme.
Créer un menu dynamique.
Organiser, harmoniser et styliser le tableau de bord.
Protéger une feuille de calcul ou un classeur.
Concevoir des modèles Excel RH sans utiliser de VBA.
S’entraîner sur des cas pratiques complets : matrice des compétences, suivi des congés, suivi des absences, plan de formation, suivi des rémunérations, recrutement, planning hebdomadaire, entretiens annuels, prévision des effectifs, masse salariale...

Avis du centre

Aucun avis publié

Les retours des apprenants sur Morpheus Formation Paris apparaîtront ici une fois publiés.

Le centre

Morpheus Formation Paris

Morpheus Formation est un centre de formation professionnelle spécialisé exclusivement sur Excel et ses dernières innovations, basé à Paris et Metz. Cet organisme de formation propose des formations adaptées aux évolutions récentes du logiciel, incluant de nouvelles fonction…

Voir la fiche du centre

Financement CPF

En France, le CPF crédite un compte individuel pour les salariés et travailleurs non salariés : il sert à financer des actions de formation certifiées, afin de faire évoluer vos compétences tout au long de votre vie professionnelle.

Vous choisissez votre parcours et pilotez vous-même votre budget dédié à la formation.
Les actions financées peuvent renforcer votre parcours et votre valeur sur le marché du travail.
Une partie des coûts peut être couverte par vos droits enregistrés sur votre compte.