Administratif / Secrétariat

Formation Pack Office

Proposée par Acquiformations· Voir les avis

Public admis

Salarié en poste
Demandeur d'emploi
Entreprise
Étudiant

Modalités

Hybride

Durée

120 h

Prix

2 490€

Tarif indicatif communiqué par le centre

Non finançable CPF

Niveau visé

Tout public

Certifications

Certification Qualiopi
Certification qualité des actions de formation, délivrée sur décision du ministre.
Certification RNCP
Répertoire national des certifications professionnelles — titre ou certification enregistré(e).

Lieu & modalité

Hybride

En présentiel et à distance

Un mélange des deux : une partie des modules dans les locaux (Bergerac (24)), le reste en ligne (visio, travail autonome) pour concrétiser le programme tout en gardant de la flexibilité.

Prérequis

Toute personne souhaitant développer ses compétences dans les domaines administratifs et numériques.

Objectifs

Devenir autonome dans la création, l’organisation et l’automatisation des tâches de bureau, en combinant la puissance de la Suite Office avec la flexibilité de Notion, le design de Canva et l’efficacité de ChatGPT.

Programme

Module 1 : Environnement numérique et organisation des données

- Prise en main de l'environnement bureautique : Navigation et gestion des fichiers dans l'écosystème numérique.

- Organisation et classement : Structuration de l'arborescence, méthode d'archivage et sécurisation des documents.

- Standards de nommage et formatage : Normalisation des dossiers et fichiers pour un travail collaboratif efficace.

Module 2 : Traitement de texte professionnel et rédaction administrative (Word)

- Conception de documents professionnels : Saisie, correction orthographique, typographie et mise en page avancée.

- Production administrative : Rédaction de courriers officiels, comptes-rendus de réunion, devis et comptes rendus d'activité.

- Modèles et charte graphique : Création et utilisation de trames normalisées pour uniformiser les écrits d'entreprise.

Module 3 : Gestion de données, calculs et tableaux de bord (Excel)

- Saisie et structuration des données : Organisation, tri et filtrage des informations dans des feuilles de calcul.

- Formules et automatisation : Application des fonctions de base et avancées (sommes, moyennes, pourcentages, conditions).

- Visualisation et pilotage : Création de graphiques explicitifs et élaboration de tableaux de suivi (budgets, ventes, planning).

Module 4 : Conception de présentations visuelles et impactantes (PowerPoint)

- Structuration du diaporama : Construction d'un déroulé logique et respect de l'identité visuelle d'entreprise.

- Intégration multimédia : Mise en valeur des contenus (textes, images, schémas, tableaux et graphiques).

- Animation et livraison : Ergonomie visuelle, transitions adaptées et préparation des supports de présentation.

Module 5 : Efficacité administrative et optimisation de la performance

- Raccourcis et astuces de productivité : Automatisation des tâches récurrentes pour réduire les délais de traitement.

- Qualité de la communication écrite : Optimisation de la lisibilité et de la présentation des supports administratifs.

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Le centre

Acquiformations

ACQUIFORMATIONS est un centre de formation continue basé à Bergerac, spécialisé dans l'accompagnement professionnel et le développement des compétences. Nous proposons des formations certifiées et éligibles au CPF dans divers domaines : web (WordPress, Community Manager, créat…

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