Public admis
- Salarié en poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Étudiant
Modalités
Présentiel
Durée
7 h
Prix
Tarif indicatif communiqué par le centre
Finançable CPF
Niveau visé
Débutant
Certifications
Certification Qualiopi
Certification qualité des actions de formation, délivrée sur décision du ministre.
Lieu & modalité
Présentiel
Dans le centre
La formation se déroule dans les locaux de l’organisme (Aubière (63)). Vous y suivez les cours en présence, avec l’équipe et le groupe sur place.
Prérequis
Connaissance de l’environnement Windows.
Objectifs
- Utiliser l’interface Outlook et ses différents modules (courrier, calendrier, contacts, tâches)
- Rédiger, envoyer et gérer des emails avec pièces jointes, options d’envoi et suivi
- Organiser et classer les messages à l’aide de dossiers, catégories et filtres
- Gérer un carnet d’adresses en créant, modifiant et exploitant des contacts et listes de distribution
- Planifier et organiser son activité via le calendrier Outlook (rendez-vous, événements, rappels)
Programme
- La page Outlook Aujourd’hui
- Naviguer dans la fenêtre Outlook
- Menu Fichier, Ruban, Onglets
- Personnaliser la barre d'accès rapide
- Visualiser les éléments Outlook : Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches, Notes
- Modifier l'apparence des volets de lecture et de navigation
- Créer, envoyer un message
- Définir l'importance, les options d'envoi
- Créer des options de suivi d'un message
- Créer et insérer une signature
- Insérer une pièce jointe à un message
- En interne, envoyer des liens hypertextes à la place des pièces jointes
- Afficher l’aperçu et ouvrir des pièces jointes
- Répondre, Transférer un message
- Enregistrer un message en fichier autonome (*.msg)
- Envoyer un message pièce jointe à partir d'Excel, Word, Powerpoint
- Utiliser les boutons de votes
- Utiliser la recherche instantanée et l'onglet Recherche
- Supprimer des messages et gérer les éléments supprimés (corbeille)
- Trier, Filtrer les messages
- Afficher les messages "non lus"
- Créer des dossiers pour classer
- Déplacer, Copier les messages dans les dossiers
- Afficher les dossiers dans les Favoris
- Catégoriser les messages avec des couleurs
- Suivre les messages avec le dossier Suivi
- Gérer l'affichage du dossier Contacts
- Créer, Ajouter, Modifier un contact
- Créer une liste de distribution
- Afficher et Gérer les contacts "suggérés"
- Imprimer les contacts
- Naviguer dans le calendrier et personnaliser son affichage
- Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
- Créer un rendez-vous ou un évènement périodique
- Imprimer le calendrier
- Programmer et répondre à une alarme
Avis du centre
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Le centre
Algotis
Algotis est un centre de formation professionnelle basé à Aubière, spécialisé en informatique et management, avec plus de 24 ans d'expérience. Cet organisme de formation accompagne les entreprises, collectivités et institutions de la région Auvergne Rhône-Alpes en proposant de…
Financement CPF
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