Public admis
- Salarié en poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Étudiant
Modalités
Présentiel
Durée
7 h
Prix
Tarif indicatif communiqué par le centre
Finançable CPF
Niveau visé
Intermédiaire
Certifications
Certification Qualiopi
Certification qualité des actions de formation, délivrée sur décision du ministre.
Lieu & modalité
Présentiel
Dans le centre
La formation se déroule dans les locaux de l’organisme (Aubière (63)). Vous y suivez les cours en présence, avec l’équipe et le groupe sur place.
Prérequis
Maitriser les fondamentaux d’Outlook
Objectifs
- Paramétrer et personnaliser l’interface Outlook pour optimiser son utilisation collaborative
- Gérer et organiser la messagerie à l’aide de règles, actions rapides, archivage et options de suivi
- Partager et exploiter les contacts Outlook dans un contexte collaboratif (partage, export, publipostage)
- Planifier et coordonner des activités en équipe via le calendrier (partage, réunions, ressources, agendas de groupe)
- Utiliser les fonctionnalités de gestion des tâches et notes pour suivre et piloter les activités collaboratives
Programme
- Menu Fichier, le ruban, les onglets
- Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide, la barre d'état, la barre de Navigation
- Gérer les affichages avec l'onglet Affichage
- Personnaliser l'affichage des messages et gérer les paramètres de conversation
- Paramétrer le gestionnaire d'absence
- Créer et utiliser plusieurs signatures
- Déléguer sa messagerie durant son absence
- Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
- Définir les destinataires de la réponse
- Marquer des messages entrants pour le suivi
- Assigner un message en tâche
- Créer des dossiers pour classer ses messages
- Utiliser et gérer les "Actions Rapides"
- Créer et gérer des règles de classement, de mise en forme conditionnelle pour les messages
- Archiver et Créer des règles d’archivage
- Dossier de recherches et favoris
- Filtrer le courrier indésirable
- Configurer les options de remise différée
- Renvoyer ou rappel d’un message envoyé en interne
- Personnaliser les Personnes avec les paramètres d'affichage
- Partager le dossier Personnes
- Créer un publipostage à partir du dossier Personnes
- Exporter / Importer ses contacts
- Paramétrer et personnaliser le calendrier
- Créer des événements, des rendez-vous
- Organiser, gérer des réunions
- Partager son calendrier
- Créer un agenda de groupe
- Créer un calendrier personnalisé
- Accéder au calendrier des ressources
- Les niveaux de détails d'affichage des rendez-vous
- Intégrer des tâches dans le calendrier
- Accéder à d'autres calendriers et superposer l'affichage des calendriers partagés
- Planifier une réunion en invitant des participants
- Vérifier les disponibilités des participants invités à une réunion
- Répondre à une demande de réunion
- Consulter les réponses de demande de réunion
- Créer une tâche simple ou périodique
- Affecter ou déléguer une tâche
- Transformer un message en tâche
- Suivre l'état d'avancement d’une tâche
- Envoyer une note par messagerie
- Afficher les notes sur le bureau de Windows
Avis du centre
Aucun avis publié
Les retours des apprenants sur Algotis apparaîtront ici une fois publiés.
Le centre
Algotis
Algotis est un centre de formation professionnelle basé à Aubière, spécialisé en informatique et management, avec plus de 24 ans d'expérience. Cet organisme de formation accompagne les entreprises, collectivités et institutions de la région Auvergne Rhône-Alpes en proposant de…
Financement CPF
En France, le CPF crédite un compte individuel pour les salariés et travailleurs non salariés : il sert à financer des actions de formation certifiées, afin de faire évoluer vos compétences tout au long de votre vie professionnelle.
- Vous choisissez votre parcours et pilotez vous-même votre budget dédié à la formation.
- Les actions financées peuvent renforcer votre parcours et votre valeur sur le marché du travail.
- Une partie des coûts peut être couverte par vos droits enregistrés sur votre compte.