Public admis
- Salarié en poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Étudiant
Modalités
Présentiel
Durée
14 h
Prix
Tarif indicatif communiqué par le centre
Finançable CPF
Niveau visé
Avancé
Certifications
Certification Qualiopi
Certification qualité des actions de formation, délivrée sur décision du ministre.
Lieu & modalité
Présentiel
Dans le centre
La formation se déroule dans les locaux de l’organisme (Aubière (63)). Vous y suivez les cours en présence, avec l’équipe et le groupe sur place.
Prérequis
Maîtriser les fondamentaux de Word
Objectifs
- Structurer des documents longs et complexes en utilisant les styles et les niveaux hiérarchiques
- Créer et gérer des modèles de documents (fichiers .dotx) et des insertions automatiques
- Concevoir des formulaires avancés avec champs, listes, cases à cocher et protection du document
- Automatiser la production de documents avec le publipostage et la gestion de sources de données
- Produire des documents professionnels enrichis (images, SmartArt, mise en page avancée, table des matières et tables des illustrations)
Programme
- Rappels sur le travail des caractères, paragraphes et page
- Définir police-taille et paragraphe par défaut
- Les différents formats d’enregistrement
- Les fichiers PDF : ouvrir et/ou enregistrer un fichier en PDF
- Envoyer un document par courrier électronique
- Définir les textes génériques et les zones à remplir
- Insérer des listes déroulantes
- Insérer des cases à cocher
- Protéger le formulaire
- Enregistrer le formulaire : le fichier .dotx
- Utiliser le formulaire
- Définition et intérêt
- Création – utilisation – modification d’insertion automatique
- Choix de l’emplacement de l’insertion automatique dans le document
- Définition et intérêt
- Les styles proposés par Word
- Les différents types de styles : caractère, paragraphe, tableau, liste, style lié…
- Création – utilisation – modification de style
- Les options de : style suivant et basé sur
- Afficher l’inspecteur de style
- Révéler la mise en forme
- Définition et rôle
- Mise en pratique
- Utilisation des QuickParts
- Travailler en mode plan pour définir les niveaux hiérarchiques des titres
- Ou travailler en mode Page pour appliquer les styles Titre de Word
- Les boutons de réduction ou développement des titres
- Numéroter les paragraphes titre
- Afficher le volet de navigation pour se déplacer aisément dans le document
- Créer le sommaire du document
- Créer la table des illustrations des tableaux, images, schémas…
- Définir le document principal
- Choisir la source de données
- Insérer les champs de fusion
- Pré-visualiser le résultat du publipostage
- Terminer la fusion
- Affiner la liste des destinataires : trier les données, filtrer des destinataires
- Personnaliser le contenu du document par l’utilisation de texte conditionnel : Si…Alors…Sinon
- Création d’autres fusions : étiquettes, répertoire
- Création d’une planche d’étiquettes avec des données identiques
- Insertion d’image, de filigrane, de lettrine
- Création de SmartArt
- Modifier l’image (corrections, couleurs, rognage)
- Placement de l’image par rapport au texte
- Aperçu dynamique et guide d’alignement pour placer ou redimensionner une image dans le texte
Avis du centre
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Le centre
Algotis
Algotis est un centre de formation professionnelle basé à Aubière, spécialisé en informatique et management, avec plus de 24 ans d'expérience. Cet organisme de formation accompagne les entreprises, collectivités et institutions de la région Auvergne Rhône-Alpes en proposant de…
Financement CPF
En France, le CPF crédite un compte individuel pour les salariés et travailleurs non salariés : il sert à financer des actions de formation certifiées, afin de faire évoluer vos compétences tout au long de votre vie professionnelle.
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